Informaciocsere angolul

Az irodában az alapvetõ tudáshordozó az üzleti tevékenységhez szükséges dokumentumok. Jó szervezetük és nagy belépõjük nagy hangsúlyt fektet a vállalat hatékonyságára. Éppen ezért egyre több vállalat elhatározta, hogy feladja a hagyományos papíralapú dokumentumokat, hogy modern elektronikus megoldásokat dolgozzon ki.

A dokumentumkezelõ rendszer kevéssé fontos, amelyre figyelni kell. Elõször is lehetõvé teszi a már meglévõ adatok hatékony digitalizálását. Ez az utolsó nagyon praktikus megközelítés, mert többek között leáll számla elektronikus úton történõ küldésére ügyfeleinknek, aminek köszönhetõen idõt és pénzt takaríthatunk meg, amit elveszítenénk a hagyományos módszerekkel történõ dokumentumok kiadásakor. A stílus egy másik megnyilvánulása egy sokkal egyszerûbb dokumentumáramlás. Az emberek közötti irányítás a jobb erõ érdekében van, ami sokkal könnyebbé teszi azok fejlesztését és közzétételét. Ezt a módszert használjuk, és néhány kétségtelen elõnye van. Ez megkönnyíti a dokumentumok katalogizálását, aminek köszönhetõen könnyen megtalálhatjuk azt, amit egy adott idõpontban érdekel. Az egyik képességfájl eltávolításának sikeressége könnyen helyreállítható. A legtöbb esetben a listákkal ellátott fájlok a felhasználó helyi lemezén vannak. A megoldás messze nem hasznos és olcsó. Sajnos ez nem hiányzik. Ezek közül az egyik a meghajtó, hogy a fájlokat sikerüljön elérni, ha a számítógépet, amelyen összegyûjtik, kikapcsolják. Egy másik hátránya az egységes adatbázis hiánya. Minden szöveg a második lemezre kerül, ami jelentõsen akadályozza a keresést. Ezért egyre több vállalkozás jogosult az internetes technológia használatára.

Érdemes megjegyezni, hogy a szabvány leggyakrabban ellenfelei maguk a dolgozók, akiknek alkalmazása jelentõsebb híreket jelent a természetes munkában. Ugyanez érvényes a sok továbbképzésre is, amelynek célja, hogy tájékoztatást nyújtson, amikor ezeket a stílusokat használják. Mégis, a szolgáltatás még nagyobb benyomásával és felismerve ezt a megoldást.